InputBridge
Slimme documentverwerking met AI
Elke dag kosten het zoeken, controleren en opnieuw intypen van documenten jouw team onnodig tijd - en het leidt te vaak tot fouten. InputBridge neemt die frustratie weg. Het geeft je grip op je documentstromen, versnelt je processen en brengt rust in de werkdag.
Processen die je team vertragen
Veel organisaties worstelen dagelijks met een stroom aan inkomende documenten: vergunningen, formulieren, transportpapieren. Deze worden vaak nog handmatig verwerkt, wat leidt tot:
- Vertragingen in processen
- Fouten door interpretatie
- Hoge werkdruk voor administratieve teams
- Compliance-risico’s
Je team werkt hard, maar het voelt alsof je altijd achter de feiten aanloopt.
Bij Qubix begrijpen we hoe frustrerend het is wanneer processen je groei in de weg staan. Daarom ontwikkelden we InputBridge: een slimme AI-oplossing die documentverwerking omzet van een knelpunt naar een concurrentievoordeel.
Hoe het werkt
Het volledige validatieproces voor inkomende documenten automatiseren.
Ontvangen documenten
Automatische ontvangst van documenten (pdf’s, e-mails, etc).
Vergelijken
Vergelijking met interne systemen (zoals ERP, WMS, TMS).
Acties
Directe acties via koppelingen naar onderliggende systemen.
Notificaties
Melding van afwijkingen via alerts.
Data extractie
AI-gedreven extractie van relevante gegevens.
Waarom InputBridge en AI?
Traditionele automatisering werkt alleen met gestructureerde data. InputBridge gaat verder:
- Herkent verschillende documenttypen, formaten en talen
- Verzamelt informatie uit ongestructureerde bronnen
- Maakt handmatige controles grotendeels overbodig
- Groeit mee met jouw organisation
Je hoeft niet meer te kiezen tussen snelheid en nauwkeurigheid: met InputBridge krijg je beide.
Resultaten
Onze klanten - waaronder logistieke dienstverlener IWS - ervaren:
- 50% tijdsbesparing op documentverwerking
- Bijna 100% nauwkeurigheid
- Minder overuren en fouten voor het administratieve team
- Snellere doorlooptijden en hogere klanttevredenheid
InputBridge
Doelgroep
InputBridge past bij organisaties met complexe documentstromen en hoge compliance- en efficiëntievereisten:
- Logistieke dienstverleners
- Groothandel, import- en exportbedrijven
- Productiebedrijven
- Overheidsinstanties
Implementatie in vier stappen!
Kick-off
We starten met een verkennend gesprek over doelen, verwachtingen en randvoorwaarden. Zo weten we allebei precies wat er nodig is.
Analyse en proces afstemming
We brengen je huidige en gewenste processen in kaart en stemmen InputBridge daar volledig op af.
Proof of Concept
Je ziet eerst hoe alles werkt in jouw eigen omgeving - zonder grote verplichtingen. Daarna volgen training en validatie zodat jouw team klaar is voor de volgende stap.
Go-Live met ondersteuning
We gaan live en staan naast je team voor een vliegende start. Vragen of bijstellingen worden direct opgepakt.
Klaar voor de volgende documentstroom?
Je hoeft het niet alleen te doen. Van het eerste gesprek tot de go-live staan we naast je. Jij kent het proces, wij kennen de technologie. Samen vinden we de oplossing.
Let's work together
Zet geweldige ideeën om in effectieve oplossingen en laat ons deze tot leven brengen.