Als het gaat om het hernoemen van bekende producten, dan is Microsoft zonder twijfel wereldkampioen. De afgelopen jaren heeft Microsoft een duidelijke verschuiving gemaakt van de naam Office naar Microsoft als overkoepelend merk.
Wanneer je vandaag de productpagina's van Microsoft bekijkt, zal je geen Office 365-licenties meer terugvinden. Alles werd omgedoopt tot Microsoft 365. De naam Office verwijst tegenwoordig enkel nog naar de klassieke toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access en Publisher.
Office 365 draaide echter al lang niet meer alleen rond deze productiviteitstoepassingen. Diensten zoals SharePoint, OneDrive en Microsoft Teams speelden een even belangrijke rol. Bovendien kwamen daar functies bij zoals apparaatbeheer, beveiliging en compliance. Daardoor dekte de naam "Office" de lading niet langer. Tijd dus voor een nieuwe naam met dezelfde herkenbaarheid: Microsoft 365.
Dus, uh… wat is het?
Dat hangt af van het type licentie dat je gebruikt. Om het overzichtelijk te houden, nemen we als voorbeeld de Microsoft 365 E3-licentie, een van de meest gebruikte licenties binnen bedrijven. Microsoft 365 is een abonnementsdienst die verschillende technologieën combineert: Windows 10 of Windows 11, Office-toepassingen & Enterprise Mobility + Security.
Let’s break it down, shall we.
Productiviteitstools
Dit is waarschijnlijk het bekendste onderdeel van Microsoft 365, de office productiviteitstools. Of je nu data verwerkt in Excel, notities maakt in OneNote of belangrijke e-mails verstuurt via Outlook: Microsoft biedt voor vrijwel elke taak een geschikte applicatie.
Bij gebrek aan een betere term: the SharePoint-group
SharePoint is al jarenlang een sterke pijler binnen het Microsoft-platform. Het is uitgegroeid tot een krachtig intranet platform waarmee organisaties complete bedrijfsportalen kunnen bouwen, informatie kunnen delen en documenten veilig kunnen beheren.
- OneDrive, voortgekomen uit SharePoint, biedt gebruikers een persoonlijke opslagomgeving waarin bestanden veilig kunnen worden bewaard en gedeeld met collega's, klanten of externe partners
- Lists begon ooit als een standaardonderdeel van SharePoint, maar is inmiddels uitgegroeid tot een zelfstandige applicatie waarmee gebruikers eenvoudig lijsten kunnen beheren, zowel persoonlijk als binnen teams.
- Streams zorgt dat gebruikers video's kunnen opnemen, ondertitelen en voorzien van transcripties. Hierdoor wordt videomateriaal doorzoekbaar en gemakkelijker terug te vinden.
- Planner biedt een eenvoudige oplossing voor project- en taakbeheer. Teams kunnen taken toewijzen, deadlines instellen en de voortgang van projecten visualiseren.
Power Platform
Het Power Platform behoort tot de meest innovatieve oplossingen binnen Microsoft 365. Het is een low-code/no-code platform waarmee gebruikers zonder uitgebreide programmeerkennis zelf applicaties kunnen bouwen, processen automatiseren en gegevens analyseren.
Het platform bestaat uit verschillende onderdelen:
- Power Apps - Maak eenvoudig maatwerkapplicaties die aansluiten op jouw bedrijfsprocessen.
- Power Automate - Automatiseer repetitieve taken en workflows tussen verschillende systemen en toepassingen.
- Power BI - Analyseer data, creëer interactieve dashboards en verkrijg waardevolle inzichten om betere beslissingen te nemen.
- Power Virtual Agents - Bouw intelligente chatbots die snel antwoorden kunnen bieden op vragen van medewerkers of klanten.
- Power Pages Ontwikkel externe en interne portalen met een gebruiksvriendelijke editor en beheer de verzamelde gegevens op een veilige manier.
Een van de grootste voordelen van het Power Platform is de naadloze integratie met andere Microsoft-oplossingen zoals Microsoft 365, Dynamics 365 en, Azure enz.
Security & compliance
Microsoft Entra ID (voordien Azure AD) is de cloudgebaseerde oplossing voor identity and access management service. Hiermee bepalen beheerders welke gebruikers toegang krijgen tot applicaties, gegevens en bedrijfsresources.
Het speelt een cruciale rol in het beveiligen van gebruikersaccounts en toegangsrechten.
Microsoft 365 Defender beschermt organisaties tegen bedreigingen zoals malware, phishing en ransomware. Het platform biedt realtime bescherming, detectie van dreigingen, geautomatiseerde respons en herstelmogelijkheden.
Binnen een E3-licentie zijn onder andere Advanced Threat Analytics, Microsoft Defender Antivirus, Device Guard en Microsoft Defender for Endpoint P1 inbegrepen.
Via het Microsoft Compliance Center kunnen organisaties gevoelige informatie classificeren en beschermen, audits uitvoeren en compliancebeleid afdwingen.
Apparaat & applicatie beheer
Last but not least, Microsoft 365 biedt ook verschillende tools waarmee IT-afdelingen toestellen en applicaties centraal kunnen beheren.
- Windows Enterprise - Gebruikers beschikken over een moderne, veilige en altijd actuele versie van Windows.
- Microsoft Intune - Met Microsoft Intune beheer je desktops, mobiele apparaten en cloudomgevingen vanuit één centraal platform. Dit vereenvoudigt het beheer en verhoogt de beveiliging van bedrijfstoestellen.
De toekomst
Microsoft 365 vormt een belangrijk onderdeel van Microsoft's cloudstrategie en zal de komende jaren alleen maar aan belang winnen. Het platform wordt voortdurend uitgebreid met nieuwe functionaliteiten, verbeterde gebruikerservaringen en innovatieve toepassingen.
Voor organisaties betekent dit één geïntegreerd platform dat productiviteit, samenwerking, automatisering, beveiliging en innovatie samenbrengt in één oplossing.
