Case study
CAPEX app
De uitdaging
Allnex werd geconfronteerd met een uitdagend en tijdsintensief proces voor het beheer van kapitaalinvesteringen binnen de verschillende businessunits. Goedkeuringsaanvragen werden grotendeels manueel verwerkt, wat niet alleen veel administratieve inspanning vroeg, maar ook het risico op fouten verhoogde. Bovendien ontbrak een centraal overzicht, waardoor het moeilijk was om lopende aanvragen en hun status efficiënt op te volgen.
Om meer controle, transparantie en efficiëntie te creëren, wilde Allnex dit kritieke proces digitaliseren en automatiseren. Door de goedkeuringsworkflow te stroomlijnen, kon het bedrijf doorlooptijden verkorten, fouten verminderen en realtime inzicht krijgen in de voortgang van investeringsaanvragen.
De oplossing
Dankzij vooraf gedefinieerde goedkeuringsmatrices worden aanvragen automatisch naar de juiste verantwoordelijken doorgestuurd. Zij ontvangen tijdig meldingen met alle relevante informatie, waardoor beslissingen sneller en volgens de correcte procedure kunnen worden genomen.
Door dit proces te automatiseren, bespaart de organisatie aanzienlijk tijd, vermindert het risico op fouten en blijft een volledige historiek van aanvragen en wijzigingen beschikbaar. Daarnaast ontwikkelde Qubix met het Power Platform Component Framework (PCF) een intuïtieve visuele component die gebruikers in één oogopslag inzicht geeft in alle lopende goedkeuringsverzoeken en hun status. Dit zorgt voor een efficiëntere opvolging en meer transparantie binnen het goedkeuringsproces.
Microsoft Cloud
Welke technologie wordt er gebruikt?
Benieuwd naar de Microsoft Cloud-technologie die we hebben gebruikt om deze oplossing te realiseren? Neem eens een kijkje!
-
Power AppsAertssen Group
De Aertssen Group is een toonaangevend Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in bouw, logistiek en kraanverhuur
-
Microsoft 365 Power PlatformCM
CM is een van de grootste zorgverzekeraars van België en biedt haar verzekerden een uitgebreide zorgdekking en diverse diensten.
-
Microsoft 365 Power Platform Power Platform Power Apps Power Automate Power BI Power PagesHyster-Yale
Hyster‑Yale is een wereldwijde fabrikant van industriële vorkheftrucks actief in een complexe productieomgeving waarin efficiëntie, nauwkeurigheid en traceerbaarheid van cruciaal belang zijn.
-
Power Automate AIIWS
Independent Worldwide Services (IWS) is een onafhankelijke logistieke dienstverlener gespecialiseerd in luchtvracht en supply chain-activiteiten.
-
Power Apps Power PagesStad Genk
De stad Genk is de op één na grootste stad van Limburg, met een breed scala aan bedrijven die in verschillende bedrijventerreinen zijn gevestigd.
-
Power Platform Power Apps Power AutomateUCB
UCB is een multinationaal biofarmaceutisch bedrijf met hoofdkantoor in Brussel, dat gespecialiseerd is in onderzoek en ontwikkeling van farmaceutische producten.
-
Power Platform Power AppsYpto
Ypto, de IT-dochteronderneming van de SNCB/NMBS, levert innovatieve IT-oplossingen om de efficiëntie en betrouwbaarheid van het Belgische spoorwegnet te verbeteren.
Let's work together
Zet geweldige ideeën om in effectieve oplossingen en laat ons deze tot leven brengen.