Case study
Slimme logistiek dankzij automatisatie
De uitdaging
IWS is actief in een dynamische logistieke omgeving waar nauwkeurigheid en snelheid van cruciaal belang zijn. Een belangrijk knelpunt in hun bedrijfsvoering was de verwerking van douanedocumenten, met name de ‘Permission to Remove’-formulieren. Dit proces verliep volledig handmatig, waardoor medewerkers de binnenkomende documenten moesten vergelijken met de gegevens in het ERP-systeem. Naarmate de volumes toenamen, leidde dit tot vertragingen, een hoger risico op fouten en toenemende druk op het team. In een context waarin elke fout gevolgen kan hebben voor de naleving van regelgeving en de klanttevredenheid, vormde deze handmatige workflow een duidelijke belemmering voor verdere groei.
De oplossing
Samen met Qubix heeft IWS een slimme oplossing voor documentverwerking geïntroduceerd die de validatie en verwerking van logistieke documenten automatiseert. In plaats van elk bestand handmatig te controleren, haalt het systeem nu automatisch gegevens uit de documenten en vergelijkt deze met het ERP-systeem. Alleen uitzonderingen worden gemarkeerd voor menselijke controle, waardoor de administratieve werklast aanzienlijk wordt verminderd. Deze aanpak verbetert niet alleen de snelheid en nauwkeurigheid, maar stelt medewerkers ook in staat hun aandacht te richten op meer waardevolle taken. Het resultaat is een schaalbare en toekomstbestendige oplossing die IWS ondersteunt bij het voortzetten van zijn digitale transformatie.
Microsoft Cloud
De technologie
Benieuwd naar de Microsoft Cloud-technologie die we hebben gebruikt om deze oplossing te realiseren? Neem eens een kijkje!
-
Power AppsAertssen Group
De Aertssen Group is een toonaangevend Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in bouw, logistiek en kraanverhuur
-
Power AutomateAllnex
Allnex is een toonaangevende fabrikant van industriële coatingharsen, lijmen, afdichtingsmiddelen en speciale coatings voor gebruik op hout, metaal, kunststof en tal van andere oppervlakken.
-
Microsoft 365 Power PlatformCM
CM is een van de grootste zorgverzekeraars van België en biedt haar verzekerden een uitgebreide zorgdekking en diverse diensten.
-
Microsoft 365 Power Platform Power Platform Power Apps Power Automate Power BI Power PagesHyster-Yale
Hyster‑Yale is een wereldwijde fabrikant van industriële vorkheftrucks actief in een complexe productieomgeving waarin efficiëntie, nauwkeurigheid en traceerbaarheid van cruciaal belang zijn.
-
Power Apps Power PagesStad Genk
De stad Genk is de op één na grootste stad van Limburg, met een breed scala aan bedrijven die in verschillende bedrijventerreinen zijn gevestigd.
-
Power Platform Power Apps Power AutomateUCB
UCB is een multinationaal biofarmaceutisch bedrijf met hoofdkantoor in Brussel, dat gespecialiseerd is in onderzoek en ontwikkeling van farmaceutische producten.
-
Power Platform Power AppsYpto
Ypto, de IT-dochteronderneming van de SNCB/NMBS, levert innovatieve IT-oplossingen om de efficiëntie en betrouwbaarheid van het Belgische spoorwegnet te verbeteren.
Let's work together
Zet geweldige ideeën om in effectieve oplossingen en laat ons deze tot leven brengen.